Der Prozess-Check.
Ein Tag, der zeigt, wo dein Betrieb Zeit verliert.
Ich komme in deinen Betrieb und schaue mir mit deinen Mitarbeitern an, wie die Arbeit wirklich läuft: Wo wird abgetippt, mehrfach gepflegt, per E-Mail verteilt? Danach bekommst du ein kurzes, ehrliches Dokument: was der Ablauf dich heute kostet, was sich ändern ließe und ob sich das rechnet. Festpreis 990 €.
Kommt dir einer dieser Sätze bekannt vor?
In fast jedem Betrieb gibt es Abläufe, die niemand hinterfragt, weil sie schon immer so laufen. Einzeln wirken sie harmlos. Zusammengerechnet kosten sie oft eine Stunde pro Tag und Mitarbeiter.
Der Prozess-Check macht diese Stellen sichtbar und rechnet aus, was sie dich im Jahr kosten. Danach kannst du auf Basis von Zahlen entscheiden statt aus dem Bauch.
- „Das macht bei uns Frau Müller immer per Excel."
- „Danach übertragen wir das noch einmal ins ERP."
- „Die Anfragen kommen per E-Mail und werden dann verteilt."
- „Wir haben dafür eine Software, aber die kann das nicht."
- „Am Monatsende sitzt da jemand zwei Tage dran."
Ein Tag, ein Dokument, eine Entscheidung.
Kein Fragebogen, keine Workshop-Woche. Der Kern ist ein Tag in deinem Betrieb, an dem mir deine Mitarbeiter am Bildschirm zeigen, wie die Arbeit tatsächlich läuft. Genau dabei zeigen sich die Stellen, die in keiner Prozessbeschreibung stehen: die Excel-Zwischenablage, der Doppelklick ins zweite System, die E-Mail an den Kollegen, damit der etwas einträgt.
Am Ende hast du rund fünf Seiten Klartext in der Hand, geschrieben für Entscheider: was der Ablauf dich heute pro Jahr kostet (in Stunden und Euro), was eine Lösung kosten würde und ob sie sich rechnet. Wenn nicht, steht das genau so drin. Der Check ist eine Analyse, kein Verkaufsdokument.
30 Minuten am Telefon: Du erzählst, wo es hakt. Wenn ein Check nichts bringen würde, sage ich dir das hier schon.
Deine Mitarbeiter zeigen mir die echten Abläufe: E-Mail rein, PDF speichern, Excel pflegen, System füttern. Ich schaue zu und frage nach.
Rund fünf Seiten: heutiger Ablauf, Problem, mögliche Lösung, Nutzen in Euro, Aufwand, Empfehlung.
Wir gehen das Dokument gemeinsam durch. Was du damit machst, entscheidest du. Auch „nichts" ist ein gültiges Ergebnis.
990 € Festpreis. Voll angerechnet.
Der Prozess-Check kostet 990 €, egal wie lange der Tag wird. Darin enthalten sind Vorbereitung, der Tag im Betrieb, die Analyse, das Dokument und das Ergebnisgespräch.
Und: Beauftragst du danach die Umsetzung einer Empfehlung, rechnen wir die 990 € vollständig auf das Projekt an. Der Check kostet dich dann effektiv nichts. Er trägt sein Risiko selbst.
- Festpreis 990 €, keine Nebenkosten
- Vor Ort im Rhein-Erft-Kreis, Köln und Umgebung
- Ergebnis nach spätestens zwei Wochen
- Keine Verpflichtung, danach etwas zu beauftragen
Und danach? Manchmal ist alles gesagt, dann war der Check eine günstige Versicherung gegen ein teures Projekt. Oft wird daraus ein klar umrissenes Vorhaben: eine Automatisierung oder eine eigene Anwendung, mit dem Business Case aus dem Check als Grundlage. Und wenn solche Themen regelmäßig auftauchen, gibt es die IT-Begleitung.
Prozess-Check FAQ
Wie viel Zeit kostet uns das intern?
Einen halben bis ganzen Tag, verteilt auf die Mitarbeiter, die die Abläufe zeigen. Pro Person meist 30 bis 60 Minuten am eigenen Arbeitsplatz. Das Tagesgeschäft läuft nebenher weiter.
Was ist, wenn nichts dabei herauskommt?
Dann steht genau das im Dokument, mit Begründung. Auch das ist ein Ergebnis: Du weißt dann, dass deine Abläufe tragen, und musst dich von niemandem verunsichern lassen.
Setzt du die Empfehlungen auch selbst um?
Ja, das ist mein Kerngeschäft: Automatisierung und individuelle Software. Du kannst das Dokument aber genauso gut nehmen und mit jemand anderem umsetzen. Es gehört dir.
Geht das auch remote?
Der Check lebt davon, den Leuten über die Schulter zu schauen. Vor Ort sehe ich Dinge, die in keiner Videokonferenz auftauchen. Für Betriebe außerhalb der Region finden wir eine Mischung.
Erzähl mir, wo es hakt.
30 Minuten, kostenlos, am Telefon. Du beschreibst den Ablauf, der dich nervt. Oft lässt sich danach schon einschätzen, ob sich ein Prozess-Check lohnt.