Aus der Praxis

Erfahrung, die man spürt.
Echte Ergebnisse aus echten Projekten.

Wir zeigen, wie wir arbeiten: anonymisiert, aber mit echten Ergebnissen. Jede Case Study steht für ein reales Problem, einen durchdachten Ansatz und ein messbares Resultat.

Projektarbeit am digitalen Whiteboard: Konzepte und Abläufe durchgehen
Über 17 Jahre Erfahrung

Jedes Projekt wird persönlich betreut, vom ersten Gespräch über den Bau bis zum laufenden Betrieb. Keine Warteschlange, keine Weiterreicherei. Wer dein Projekt geplant hat, setzt es auch um.

DH
Digitale Handarbeit
Studio für digitale Produkte · Bergheim
Überblick

Drei Bereiche

Damit du nicht alles durchscrollen musst: Hier steht, was dich wo erwartet.

  • 01 Kundenprojekte
    Projekte aus Gesundheitswesen, Handel, Beratung und Kreativwirtschaft.
  • 02 Gemeinnützig und Ehrenamt
    Vereine und Initiativen aus der Region unterstützen wir besonders, häufig kostenfrei.
  • 03 Eigene Produkte
    Produkte, die wir selbst entwickeln, betreiben und verantworten.
Bereich 01

Kundenprojekte

Individuell gebaute Anwendungen und Websites für Unternehmen und Praxen. Unterschiedliche Branchen, aber immer dieselbe Ausgangsfrage: Was hält den Betrieb gerade auf?

01 · Gesundheitswesen

Digitale Positionierung eines innovativen Gesundheitsunternehmens

Ein wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen brauchte eine digitale Präsenz, die mehrere Zielgruppen gleichzeitig anspricht: Endkunden, die Vertrauen suchen, und Geschäftspartner, die Fakten und Skalierbarkeit sehen wollen.

Entwicklung einer zweigleisigen Markenstrategie: Eine öffentliche Website mit Vertrauenssignalen und klarer Nutzenargumentation sowie ein geschützter Bereich für Geschäftspartner mit relevanten Kennzahlen. Corporate Identity von Grund auf entwickelt.

+180% Organischer Traffic  ·  2 Zielgruppen  ·  1 Marke, ein Auftritt  ·  6 Mo. bis Go-live

Technik: Custom PHP · Responsive Design · SEO · Google Business · Matomo

So bauen wir Websites

02 · CRM / PIM

Eine Stunde Handarbeit pro Tag eingespart

Vorher: drei Systeme nebeneinander. Termine in einem Werkzeug, Produkte im nächsten, Kundendaten im dritten. Jede Information wurde mehrfach gepflegt, jede Änderung mehrfach eingetippt, und beim Übertragen passierten genau die Fehler, die man erwartet.

Die Lösung: eine zentrale Web-Anwendung, die Terminbuchung, Produktverwaltung und Kundendaten verbindet. Jede Information wird einmal gepflegt und ist überall aktuell. Die Oberfläche ist so gebaut, dass das Team ohne Schulung sofort damit arbeiten konnte. Hosting und Wartung laufen als betreute Anwendung mit.

Das Ergebnis: rund eine Stunde weniger manuelle Arbeit pro Arbeitstag. Bei 220 Arbeitstagen und 45 € Vollkosten je Stunde sind das rund 9.900 € im Jahr, dazu weniger Übertragungsfehler und keine monatlichen Lizenzkosten. Die Zahl stammt nicht von uns: „Das CRM, das Dennis für uns gebaut hat, spart uns jeden Tag mindestens eine Stunde", sagt die Betriebsleiterin.

~9.900 € Ersparnis pro Jahr  ·  1 h weniger Handarbeit pro Tag  ·  3 → 1 Systeme vereint  ·  0 € Lizenzkosten

Technik: PHP · PostgreSQL · PDO · Responsive Web-UI · Kalender-API

So ein Projekt beginnt mit dem Prozess-Check

03 · Kinderbetreuung

Vervierfachte Anfragen für eine Betreuungseinrichtung

Vorher: Eltern treffen die Betreuungsentscheidung heute online, oft noch bevor sie anrufen. Die bestehende Website war veraltet und vermittelte nicht die Wärme und Professionalität, die die Einrichtung im Alltag auszeichnet. Wer sie fand, rief woanders an.

Die Lösung: eine warmherzige, zielgruppengerechte Website, die Vertrauen ab dem ersten Klick vermittelt, mit klarer Informationsarchitektur und einfachen Kontaktwegen. Dazu Hosting, E-Mail und Domain-Verwaltung als Paket, damit sich das Team um Kinder kümmert statt um Technik.

Das Ergebnis: vervierfachte Anfragen (+300 %) und ein Platz in den Top 3 der lokalen Suche. Für eine Einrichtung, deren Auslastung an Anfragen hängt, ist das der Unterschied zwischen Warteliste und freien Plätzen. Die Technik läuft seit über drei Jahren komplett betreut mit, ohne dass jemand im Team Zeit dafür aufwendet.

+300% Anfragen  ·  Top 3 lokale Suche  ·  0 Technik-Aufwand im Team  ·  3+ J. laufende Betreuung

Technik: Custom HTML/CSS · Managed Hosting · SSL · E-Mail · Matomo

Zur Webentwicklung

04 · Therapeutische Praxis

CI-Modernisierung und Webpräsenz für eine therapeutische Praxis

Eine etablierte Praxis mit hervorragendem Ruf, aber einer visuellen Identität, die nicht mehr zeitgemäß war. Die Website spiegelte nicht die Qualität der täglichen Arbeit wider und erzeugte online keinen professionellen Ersteindruck.

Behutsame Modernisierung der Corporate Identity, ohne die über Jahre aufgebaute Wiedererkennung zu verlieren. Neue Farbwelt, überarbeitete Typografie und eine komplett neue Website. Hosting, SSL und E-Mail-Migration inklusive. Laufende Betreuung, damit sich das Team auf Patienten statt Technik konzentriert.

Seite 1 Google lokal  ·  4+ J. Betreuung  ·  100% Technik ausgelagert  ·  CI modernisiert

Technik: Custom HTML/CSS · Managed Hosting · SSL · E-Mail · Corporate Design

Technik dauerhaft abgeben

05 · Sachverständigenbüro

Markenaufbau und lokale Sichtbarkeit für ein Sachverständigenbüro

Ein erfahrener Sachverständiger mit fundierter Fachexpertise, aber ohne digitale Präsenz. In einem Markt, in dem Vertrauen und nachgewiesene Kompetenz über Aufträge entscheiden, fehlte die professionelle Sichtbarkeit gegenüber potenziellen Auftraggebern.

Ganzheitlicher Markenaufbau: Entwicklung einer Corporate Identity, die Seriosität und Fachkompetenz transportiert. Konzeption und Umsetzung einer konversionsoptimierten Website mit klarer Leistungsübersicht und direkten Kontaktmöglichkeiten. Lokale SEO-Strategie mit Google-Unternehmensprofil für regionale Auffindbarkeit. Dazu: Aufbau der gesamten E-Mail-Infrastruktur und laufender technischer Betrieb.

Seite 1 Google lokal  ·  CI neu entwickelt  ·  4 Kontaktwege  ·  100% Technik ausgelagert

Technik: Custom HTML/CSS · Responsive Design · SEO · Google Business · E-Mail · Corporate Design

So bauen wir Websites

06 · Modelbranche

Digitale Setcard im Modelbusiness: Portfolio, Buchung und Bildübergabe an einem Ort

Im Modelbusiness entscheidet der erste Eindruck in Sekunden. Die klassische Setcard ist gedruckt und schnell veraltet, das Portfolio verteilt sich über Instagram, Direktnachrichten und PDF-Anhänge. Wer buchen will, muss sich das Bild erst mühsam zusammensuchen. Und nach dem Shooting kommen die fertigen Aufnahmen über wechselnde Wege an, mal per Filesharing, mal per Nachricht, oft in gestauchter Qualität.

Eine digitale Setcard als eigene Website, die die Fotografie in den Vordergrund stellt: Das Portfolio ist nach Stilrichtungen geordnet und editorial in Szene gesetzt, große Bilder statt Datenblatt. Buchungsanfragen laufen über einen klaren, direkten Kontaktweg. Fotografen bekommen einen eigenen Bereich, über den sie die fertigen Bilder direkt und in voller Qualität übergeben, ohne Umweg über Drittdienste. Eigene Domain, für mobile Betrachtung gebaut, DSGVO-konform mit Servern in der EU.

1 Setcard, immer aktuell  ·  0 Umweg für Fotografen  ·  EU Serverstandort

Technik: Custom PHP · Editorial-Layout · Portfolio-Galerie · Direktübergabe für Fotografen · Hosting in der EU

Zur Webentwicklung

Bereich 02

Gemeinnützig und Ehrenamt

Was ehrenamtlich getragen wird, bekommt bei uns denselben technischen Maßstab wie ein zahlendes Projekt. Vereine und Initiativen aus der Nachbarschaft unterstützen wir dabei besonders, häufig kostenfrei. Aus einem dieser Projekte ist eine eigene Plattform geworden.

07 · Förderverein

Vorstandsabende zurückgeholt: Beitritt ohne Papier

Vorher: Ein Förderverein im schulischen Umfeld arbeitet komplett ehrenamtlich. Der Beitritt lief auf Papier: ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben, abgeben, danach alles per Hand in eine Liste übertragen. Jeder Beitritt kostete Vorstandszeit, und Kontodaten sowie Angaben zu Kindern lagen in Ordnern statt in einem geschützten System.

Die Lösung: ein eigener Auftritt mit klarem Erscheinungsbild und ein Onlineformular, das Beitrag, Zahlungsweise und SEPA-Mandat in einem Durchgang erfasst und daraus automatisch ein PDF für die Vereinsunterlagen erzeugt. Spenden gehen per PayPal oder Überweisung mit QR-Code. Beim Datenschutz gilt derselbe Maßstab wie bei einem Unternehmen: verschlüsselte Übertragung, dokumentierte Einwilligung, keine Skripte von Dritten.

Das Ergebnis: Aus jedem Beitritt, der vorher Ausdrucken, Abtippen und Ablegen bedeutete, ist ein Vorgang geworden, der sich selbst dokumentiert. Die ehrenamtlichen Abende gehören wieder der Vereinsarbeit statt der Verwaltung, und sensible Daten liegen in einem geschützten System statt im Ordner. Dieselbe manuelle Arbeit, die hier einen Vorstand Abende kostet, kostet in einem Unternehmen Gehalt.

0 Blatt Papier pro Beitritt  ·  SEPA digital in einem Durchgang  ·  0 Tracker von Dritten  ·  100% ehrenamtlich

Technik: Custom PHP · Antragsformular mit SEPA-Mandat · PDF-Generierung · CSRF-Schutz · Strict CSP / HSTS · nginx

Abläufe automatisieren

08 · Vereinssoftware

Vereinssoftware aus dem echten Vereinsleben: einfach statt überladen

Vereinssoftware ist am Markt meist entweder eine Tabelle mit Login oder ein Verwaltungsmonster mit Funktionen, die ein Verein mit 80 Mitgliedern nie braucht. Beides endet gleich: Es kursieren doch wieder Listen, Belege landen im Schuhkarton, und die Vereinspost liegt im privaten Postfach eines Einzelnen. Beim Vorstandswechsel geht ein Großteil davon verloren.

Aus der Arbeit mit dem Förderverein ist eine eigene Plattform entstanden, bewusst auf sechs Bereiche begrenzt: Mitglieder, Buchhaltung mit Bankimport, Vereinspostfach, Sitzungen, Dokumente und Projekte. Keine Funktion, die nicht aus einem echten Vereinsalltag kommt. Eingerichtet ist sie in zehn Minuten, bedient wird sie im Browser, ohne Installation und ohne Schulung, damit auch der langjährige Kassierer mitkommt. Weil alle im Vorstand denselben Stand sehen, wird Transparenz zum Normalfall statt zur Bringschuld. Gehostet in der EU, DSGVO-konform, Daten jederzeit exportierbar.

6 Bereiche, nicht mehr  ·  10 Min. Einrichtung  ·  EU Serverstandort  ·  0 € für lokale Vereine

Technik: Custom PHP · Mandantenfähigkeit · CAMT/MT940-Import · IMAP-Anbindung · PWA · Hosting in der EU

Vereinssoftware ansehen

Klingt nach dem, was du suchst?

Projekt besprechen
Bereich 03

Eigene Produkte

Bei eigenen Produkten tragen wir das Risiko selbst: Konzept, Entwicklung, Betrieb und Support liegen vollständig bei uns. Was sich dort bewährt, fließt in Kundenprojekte zurück. Details stehen jeweils auf der Produktseite.

09 · Event-Fotos

Event-Fotos, die allen gehören: ein Album statt hundert Handys

Auf jeder Feier knipsen alle, hinterher hat sie keiner beisammen. eventPIXX sammelt die Fotos und Videos aller Gäste in einem Album und zeigt sie live auf der Leinwand: Ein Bild fliegt hoch, der ganze Raum schaut hin. Die Gäste scannen einen QR-Code und laden hoch, ohne App und ohne Konto. Nach dem Event gehört die Erinnerung allen, nicht verstreut auf dutzenden Telefonen.

200+ Events begleitet  ·  25.000+ Fotos gesammelt  ·  0 App nötig

Technik: PHP · JavaScript · PWA · Cloud Storage (S3) · Queue Processing

eventPIXX ansehen

10 · Familien-App

Belohnungssystem für Kinder: weniger erinnern, mehr feiern

Der Familienalltag hängt an Erinnern und Diskutieren. Eltern und Kind legen gemeinsam ein paar Aufgaben und einen Wunsch als Ziel fest, danach hakt das Kind selbst ab und sieht seinen Fortschritt wachsen. Weil jedes Kind auf sein eigenes Ziel spart, fällt der Vergleich unter Geschwistern weg und das Feilschen um Bildschirmzeit hört auf. Bezahlt wird einmalig, ohne Werbung und ohne Käufe in der App.

10 Min. bis alles steht  ·  0 Werbung & In-App-Käufe  ·  49 € einmalig statt Abo

Technik: Custom PHP · PWA (Manifest, Service Worker) · Offline-Betrieb · Rollen & PIN-Schutz · nginx

Heldenplan ansehen

11 · Foto-Galerie

Online-Galerie für Fotografen: die Bilder im Mittelpunkt

Fotografen wollen ihre Arbeit zeigen, nicht eine Galerie-Software bedienen. Fotospot stellt die Bilder in den Vordergrund: ein ruhiges Layout wie ein hochwertiges Magazin, neue Aufnahmen landen automatisch über den Nextcloud-Ordner in der Galerie. Wahlweise sorgenfrei auf unserer Infrastruktur oder komplett ohne fremdes Branding auf dem eigenen Server.

Nextcloud Sync  ·  Cloud oder Self-Hosted  ·  0 € Cloud-Start

Technik: Custom PHP · Nextcloud-Sync (WebDAV) · Masonry-Layout · Bild- und Video-Optimierung · Self-Hosting

Fotospot ansehen

12 · Zeitgutschein

Zeit verschenken: persönlicher Gutschein in wenigen Minuten

Zeit ist das ehrlichste Geschenk und geht im Alltag am schnellsten unter. Mit Zeitgutschein gestaltet man in wenigen Minuten einen persönlichen Gutschein für gemeinsame Zeit, zum Ausdrucken oder digital verschicken. Kein Gutscheinportal, keine Registrierung, keine versteckten Kosten.

3 Min. bis zum Gutschein  ·  0 € aktuell kostenfrei  ·  0 Registrierung nötig

Technik: Custom PHP · PDF-Generierung · ohne Registrierung · nginx

Zeitgutschein ansehen

Arbeitsweise

Wie wir arbeiten

Jedes Projekt läuft in denselben vier Schritten, egal wie groß es ist. Der Aufwand pro Schritt richtet sich danach, was auf dem Spiel steht.

01
Verstehen

Wie läuft die Arbeit heute, und wo geht Zeit verloren?

02
Vereinfachen

Erst prüfen, ob der Ablauf so überhaupt sinnvoll ist. Oft fällt die Hälfte weg.

03
Bauen und testen

Umsetzen und mit echten Fällen aus dem Alltag prüfen, nicht mit Beispielen.

04
Betreiben und verbessern

Nach dem Start im Blick behalten und anpassen, wenn sich etwas ändert.

Zahlen

In Kürze

17+

Jahre Erfahrung in IT & Webentwicklung

120+

Erfolgreich abgeschlossene Projekte

100%

Projekte pünktlich geliefert

5,0

Durchschnittliche Kundenbewertung

Projektmaterial: Wireframe-Skizzen im Notizbuch
Stimmen

Was Kunden sagen.

5,0

5 Bewertungen

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Endlich ein Partner, der technisch versteht, was wir brauchen – und es dann auch umsetzt. Die Zusammenarbeit war von Anfang an auf Augenhöhe.

Geschäftsführer Schmerztherapie-Unternehmen, Rheinland
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Unsere neue Website hat die Anfragen verdreifacht. Und das Beste: Wir können alles selbst pflegen, ohne für jede Kleinigkeit anrufen zu müssen.

Inhaberin Kinderbetreuung, Rhein-Erft-Kreis
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Dennis denkt nicht in Features, sondern in Lösungen. Das CRM, das er für uns gebaut hat, spart uns jeden Tag mindestens eine Stunde.

Betriebsleiterin Beauty & Wellness, NRW
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Wir hatten vorher drei Agenturen – keine hat verstanden, was wir wirklich brauchen. Digitale Handarbeit hat es beim ersten Anlauf getroffen.

Praxisinhaber Logopädische Praxis, Rhein-Erft-Kreis
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Die Event-Plattform läuft seit über einem Jahr ohne einen einzigen Ausfall. Das spricht für sich.

Veranstalterin Event-Branche, Köln
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